Veri tabanlı gerçekleşecek bir projeniz için güvenilir bir başlangıç noktasına sahip olduğunuzdan emin olmak adına " Veri Temizleme" çok önemlidir. Özellikle günümüzde üretilen veri üretim hızı ve büyüklüğünü göz önünde bulundurursak konuyu anlamamız açısından güzel bir örnek olacaktır. 

Yapılan çalışmalar ve araştırmalarda görünen, başarılı bir İK Analitik çalışmasının önündeki önemli engellerden birinin veri kirliliği olduğunu bizlere göstermiştir. O Kadar ki, başarılı bir projede verinin analizi için kullanılmaya hazır hale getirilmesi proje süresinin yaklaşık olarak %60'ı ile %80'ini oluşturmaktadır. Unutmayalım ki, verilerimiz temiz değilse alacağımız kararlar da hatalı olacaktır.

Veri temizlik sürecinde ilk adım olarak, Basit Veri Girişi:

Genellikle yoğun çalışma tempolarından dolayı, İK profesyonellerinin veri girişine ayırabilecekleri zamanları bir hayli kısıtlıdır. İlk olarak, çalışan veri girişlerini sadeleştirmek geliyor. Bir sonraki ekrana geçmemize izin veren minimum veri miktarını kullanmakta fayda var. 

HRIS sisteminizi aşağıdaki öneriler doğrultusunda optimize edin:

• Açılır listeler (yazım hatalarını önler)
• Zorunlu alanlar (eksik kayıtları önler)
• Varsayılan cevaplar (zaman kazandırır)

İkinci adım olarak, Motivasyon:

Ekibinize, veri kalitesinin önemine dair farkındalık kazandırın. Çalışanlar, eksiksiz ve hatasız veri girmenin neden önemli olduğunu anladığında bu, veri çalışmalarınızı ve çıktılarını olumlu anlamda iyileştirecektir.

Üçüncü adım olarak, Kontrol:

Kontroller ile verilerinizde olası hataları ve aykırı değerleri temizleyin. Bunun için aylık ve üç aylık rapor süreci oluşturabilirsiniz. Unutmayın ki, verileriniz temiz değilse bu veriyle alacağınız kararlarınız da sağlıklı olmayacaktır. 

Veri ile çalışma ve karar alma sürecinin önemli bir parçası olarak veri temizliği aynı zamanda, Yatırım getirinizi de (ROI) direkt olarak etkileyecektir.