Eğitimin Amacı
Bu eğitimin temel amacı; İnsan Kaynakları profesyonellerinin, İK süreçlerine özel veri setleri üzerinden pragmatik Excel uygulamaları* ile raporlama yetkinliğini geliştirmesidir. Eğitim boyunca katılımcılara; İK verilerinden anlamlı içgörüler çıkarma, iş gücü analizlerini fonksiyonlarla etkin şekilde yapabilme, veritabanı bağlantıları kurarak otomasyon oluşturma ve stratejik karar destek raporları tasarlama becerileri kazandırılması hedeflenmektedir.
Ayrıca; İK analitiği, bütçeleme, KPI hesaplamaları ve veri görselleştirme konularında ileri seviye Excel fonksiyonları ve örnekleri ile katılımcıların teknik donanımı artırılacaktır.
Eğitim Hedefleri
- Excel’de İnsan Kaynakları süreçlerine özel fonksiyonlar, formüller ve makrolar ile raporlar hazırlayabilmek
- Aylık, 3 aylık ve yıllık İK raporlama setleri tasarlayabilmek
- Stratejik İK metriklerini (Turnover, Retention, ETB, FTE, vs.) hesaplayabilmek
- Visual Basic makroları ile PDKS, kadro analizi gibi süreçleri otomatikleştirebilmek
- Big Data ve Analitik 3.0 gibi kavramları İK özelinde anlamlandırmak
- İnsan Kaynakları raporlarında infografik ve görselleştirme teknikleri kullanabilmek
- Excel üzerinden SQL verisi çekme ve PowerPivot gibi ileri düzey araçları kullanabilmek
- Global benchmarklarla uluslararası İK metriklerine hakimiyet kazanmak
Kimler Katılmalı?
- İK Raporlama, Bordro, İşe Alım veya Eğitim gibi alanlarda çalışan İK profesyonelleri
- İnsan Kaynakları verileriyle çalışıp, Excel bilgisini İK süreçlerine uygulamalı olarak geliştirmek isteyenler
- İK Analitiği ve veri temelli karar alma süreçlerine ilgi duyan HRBP, İK Yöneticileri ve Uzmanları
- Aylık ya da yıllık İK raporlarını hazırlayan ve bu süreci daha hızlı, doğru ve görsel hale getirmek isteyenler
- PowerPivot, makro, SQL gibi teknik araçlarla zaman kazanmak isteyen İK çalışanları
İçerik
I.Gün
- İnsan Kaynaklarında Asıl İK Örnekleri Üzerinden Pragmatik Excel Eğitimi
- 20 Farklı Örnekte İnsan Kaynakları Ve Excel Uygulamaları
- Aylık İnsan Kaynakları Raporlama Örneklerinde Kullanılan Fonksiyonlar
- SQL Üzerinden İnsan Kaynakları İle İlgili Verilerden Excel’e Rapor Çekebilmek
- Veritabanı Fonksiyonlarını Kullanarak Veri Tablosundan Birden Fazla Kriter Yardımıyla Veri Çekilmesi:
Dsum, Dget, Daverage Formulleri
- Zaman Formülleri ve İnsan Kaynaklarında Kullanımı
- Referans Formulleri: Vlookup, Hlookup, (Vhlookup), Index, Hyperlink
- Personel Tablolarında Zaman Tasarrufu Sağlayacak Formüller
- Conditional Formatting (Kosullu Bicimlendirme) Yardımıyla Özet Ve Kolay Anlaşılır İnsan Kaynakları Yönetim Raporlama Örnekleri (Fonsiyon Bazlı Ücret Artışı Raporlaması)
- Çalışma Dökümanını Korumak, Şifrelemek Ve Yapılan Değişiklikleri İzlemek
- Removeduplicates: Yinelenen Verileri Sıralamak
- Sparklines (Hücre İçerisinde Mini Grafikler)
- İnsan Kaynakları İçin Kullanıma Hazır Örnek Bir Visual Basic Makro Uygulamasi
(PDKS Raporlaması Ve Eksik Kadro Analizi İçin İnsan Kaynakları Makro Örnekleri)
- Büyük ve Karmaşık İnsan Kaynakları Veri Tablolarındaki Bilgileri Anlamlı Hale Getirebilmek
- Demografik Verilerin Raporlanması Ve İnfografik Kullanımı
- Farklı Şirketlerden İK’da En Sık Karşılaşılan Excel Hesaplama Hataları Örnekleri
- İK’da En Sık Karşılaşılan Personel Özlük Excel Tablo Hataları
- İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri Excel Örnekleri
- Stratejiye Zemin Hazırlama ve Excel
II.Gün
-
İnsan Kaynakları Bilgi Sistemler (HRIS), Excel ve Raporlama
-
Analitik 1.0, 2.0 Ve 3.0
-
Big Data Kavramı ve İnsan Kaynaklarında Kullanımı
-
İnsan Kaynakları ve Ölçümleme
-
İnsan Kaynakları Olarak “Neleri” Ölçmeliyiz?
-
İnsan Kaynakları Bütçesi’nin Excel’de Raporlanması ve Bütçe-Fiili Oranlarının Ölçümlenmesi
-
Stratejik Karar Alma Süreçlerine Uygun Aylık, 3 Aylık ve Yıllık İnsan Kaynakları Raporlama Seti Nasıl Tasarlanır?
-
Turnover Oranı Hesaplama Yöntemleri. Aylık, Yıllık Raporlama ve Data Mining
-
Retention Rate Ölçümleme Çalışması
-
Average Workdays For Leaver Analizi Ve Sonuçlarının Yönetim Sunumlarında Kullanılabilmesi
-
Demografik Verilerin İnsan Kaynakları Olarak Yayımlanması ve İnfografik Kullanımı
-
Globak HR KPI seti örneği ve benchmark çalışması
-
İnsan Kaynaklarında Zaman Tasarrufu Alanları ve Excel
-
Excel’de Kıdem Riski (ETB Rate) hesaplama ve İnsan Kaynakları bütçesine entegrasyonu
-
HeadCount ve Fte bazında Eksik kadro ölçümü örnek çalışması
-
Yalnızca PowerPivot uygulaması ile yılda 11 gün kazanılabilir mi?
-
İnsan Kaynakları için Zorunlu Engelli Kontenjan Raporu örnek çalışması
-
Tüm şirket İK’ları için Aylık İnsan Kaynakları Rapor Taslakları
-
Finans ve İK mutabakatlarını kolaylaştıracak İK Excel uygulama örneği