Eğitimin Amacı

Bu eğitimin temel amacı; İnsan Kaynakları profesyonellerinin, İK süreçlerine özel veri setleri üzerinden pragmatik Excel uygulamaları* ile raporlama yetkinliğini geliştirmesidir. Eğitim boyunca katılımcılara; İK verilerinden anlamlı içgörüler çıkarma, iş gücü analizlerini fonksiyonlarla etkin şekilde yapabilme, veritabanı bağlantıları kurarak otomasyon oluşturma ve stratejik karar destek raporları tasarlama becerileri kazandırılması hedeflenmektedir.  
Ayrıca; İK analitiği, bütçeleme, KPI hesaplamaları ve veri görselleştirme konularında ileri seviye Excel fonksiyonları ve örnekleri ile katılımcıların teknik donanımı artırılacaktır.
 

Eğitim Hedefleri

• Excel’de İnsan Kaynakları süreçlerine özel fonksiyonlar, formüller ve makrolar ile raporlar hazırlayabilmek  
• Aylık, 3 aylık ve yıllık İK raporlama setleri tasarlayabilmek  
• Stratejik İK metriklerini (Turnover, Retention, ETB, FTE, vs.) hesaplayabilmek  
• Visual Basic makroları ile PDKS, kadro analizi gibi süreçleri otomatikleştirebilmek 
• Big Data ve Analitik 3.0 gibi kavramları İK özelinde anlamlandırmak  
• İnsan Kaynakları raporlarında infografik ve görselleştirme teknikleri kullanabilmek  
• Excel üzerinden SQL verisi çekme ve PowerPivot gibi ileri düzey araçları kullanabilmek  
• Global benchmarklarla uluslararası İK metriklerine hakimiyet kazanmak  
   

Kimler Katılmalı?

• İK Raporlama, Bordro, İşe Alım veya Eğitim gibi alanlarda çalışan İK profesyonelleri  
• İnsan Kaynakları verileriyle çalışıp, Excel bilgisini İK süreçlerine uygulamalı olarak geliştirmek isteyenler  
• İK Analitiği ve veri temelli karar alma süreçlerine ilgi duyan HRBP, İK Yöneticileri ve Uzmanları  
• Aylık ya da yıllık İK raporlarını hazırlayan ve bu süreci daha hızlı, doğru ve görsel hale getirmek isteyenler
• PowerPivot, makro, SQL gibi teknik araçlarla zaman kazanmak isteyen İK çalışanları
   

İçerik

I.Gün 

• İnsan Kaynaklarında Asıl İK Örnekleri Üzerinden Pragmatik Excel Eğitimi
• 20 Farklı Örnekte İnsan Kaynakları Ve Excel Uygulamaları
• Aylık İnsan Kaynakları Raporlama Örneklerinde Kullanılan Fonksiyonlar
• SQL Üzerinden İnsan Kaynakları İle İlgili Verilerden Excel’e Rapor Çekebilmek
• Veritabanı Fonksiyonlarını Kullanarak Veri Tablosundan Birden Fazla Kriter Yardımıyla Veri Çekilmesi:
  Dsum, Dget, Daverage Formulleri
• Zaman Formülleri ve İnsan Kaynaklarında Kullanımı
• Referans Formulleri: Vlookup, Hlookup, (Vhlookup), Index, Hyperlink
• Personel Tablolarında Zaman Tasarrufu Sağlayacak Formüller
• Conditional Formatting (Kosullu Bicimlendirme) Yardımıyla Özet Ve Kolay Anlaşılır İnsan Kaynakları Yönetim Raporlama Örnekleri (Fonsiyon Bazlı Ücret Artışı Raporlaması)
• Çalışma Dökümanını Korumak, Şifrelemek Ve Yapılan Değişiklikleri İzlemek
• Removeduplicates: Yinelenen Verileri Sıralamak
• Sparklines (Hücre İçerisinde Mini Grafikler)
• İnsan Kaynakları İçin Kullanıma Hazır Örnek Bir Visual Basic Makro Uygulamasi
  (PDKS Raporlaması Ve Eksik Kadro Analizi İçin İnsan Kaynakları Makro Örnekleri)
• Büyük ve Karmaşık İnsan Kaynakları Veri Tablolarındaki Bilgileri Anlamlı Hale Getirebilmek
• Demografik Verilerin Raporlanması Ve İnfografik Kullanımı
• Farklı Şirketlerden İK’da En Sık Karşılaşılan Excel Hesaplama Hataları Örnekleri
• İK’da En Sık Karşılaşılan Personel Özlük Excel Tablo Hataları
• İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri Excel Örnekleri
• Stratejiye Zemin Hazırlama ve Excel​

II.Gün 

• İnsan Kaynakları Bilgi Sistemler (HRIS), Excel ve Raporlama

• Analitik 1.0, 2.0 Ve 3.0

• Big Data Kavramı ve İnsan Kaynaklarında Kullanımı

• İnsan Kaynakları ve Ölçümleme

• İnsan Kaynakları Olarak “Neleri” Ölçmeliyiz?

• İnsan Kaynakları Bütçesi’nin Excel’de Raporlanması ve Bütçe-Fiili Oranlarının Ölçümlenmesi

• Stratejik Karar Alma Süreçlerine Uygun Aylık, 3 Aylık ve Yıllık İnsan Kaynakları Raporlama Seti Nasıl Tasarlanır?

• Turnover Oranı Hesaplama Yöntemleri. Aylık, Yıllık Raporlama ve Data Mining

• Retention Rate Ölçümleme Çalışması

• Average Workdays For Leaver Analizi Ve Sonuçlarının Yönetim Sunumlarında Kullanılabilmesi

• Demografik Verilerin İnsan Kaynakları Olarak Yayımlanması ve İnfografik Kullanımı

• Globak HR KPI seti örneği ve benchmark çalışması

• İnsan Kaynaklarında Zaman Tasarrufu Alanları ve Excel

• Excel’de Kıdem Riski (ETB Rate) hesaplama ve İnsan Kaynakları bütçesine entegrasyonu

• HeadCount ve Fte bazında Eksik kadro ölçümü örnek çalışması

• Yalnızca PowerPivot uygulaması ile yılda 11 gün kazanılabilir mi?

• İnsan Kaynakları için Zorunlu Engelli Kontenjan Raporu örnek çalışması

• Tüm şirket İK’ları için Aylık İnsan Kaynakları Rapor Taslakları

• Finans ve İK mutabakatlarını kolaylaştıracak İK Excel uygulama örneğ​i​