EĞİTİMİN AMACI
Kriz, ekonomik daralma ve savaş gibi yüksek belirsizlik dönemlerinde şirketlerin:
- organizasyon yapılarını yeniden tasarlayabilmesini
- norm kadro planlamasını doğru yapabilmesini
- kritik yetenekleri koruyarak operasyonel sürekliliği sağlamasını
ve en önemlisi:
“minimum maliyetle maksimum sürdürülebilirlik” modelini kurmasını sağlamak..
“Kriz dönemlerinde şirketler küçülmez.
Yanlış yapılandırılmış organizasyonlar küçülür.”
HEDEF KİTLE
- CHRO / İK Direktörleri
- İnsan Kaynakları Yöneticileri
- Organizasyonel Gelişim (OD) ekipleri
- Strateji ve dönüşüm ekipleri
- CFO / Finans yöneticileri
- Operasyon yöneticileri
EĞİTİM SONUNDA KAZANIMLAR
Katılımcılar eğitim sonunda:
- Kriz dönemlerinde organizasyonel sorunları analiz eder
- Norm kadro hesaplama metodolojisini öğrenir
- Kritik rol ve yetenekleri belirler
- Minimum operasyon kadrosu oluşturur
- Çok yetkinlikli çalışan modeli kurar
- Senaryo bazlı kadro planlaması yapar
- Kendi şirketine özel kriz organizasyon modeli tasarlar
1. GÜN — ANALİZ VE MODEL KURMA
Açılış & Çerçeve
- Kriz dönemlerinde organizasyon neden çöker?
- En yaygın 5 hata
- “Büyüme organizasyonu vs kriz organizasyonu” farkı
Tartışma: “Krizde ilk refleks neden yanlış olur?”
Kriz Dönemlerinde Organizasyonel Sorunlar
Temel problemler:
- Talep daralması
- Fazla istihdam
- Kritik yetenek kaybı
- Organizasyonel hantallık
- Yanlış kadro büyüklüğü
İç görü:
Krizde sorun maliyet değil,
yanlış yapılandırılmış organizasyondur
Uygulama
Katılımcılar kendi şirketlerini analiz eder
(“Organizasyon Sağlık Check-up”)
Norm Kadro Planlaması (Core Model)
İçerik:
- Norm kadro nedir?
- Kriz döneminde nasıl değişir?
- İş yükü bazlı hesaplama
- Verimlilik katsayıları
- Fazla istihdam nasıl tespit edilir
Model:
Norm Kadro = İş Yükü ÷ Verimlilik
Uygulama:
“Departman bazlı norm kadro hesaplama”
Kritik Roller ve Minimum Operasyon Kadrosu
İçerik:
- Kritik rol nedir?
- Hangi roller vazgeçilmez?
- Minimum operasyon kadrosu nasıl belirlenir?
Model:
3 Katmanlı Rol Yapısı
- Kritik roller
- Destek roller
- Optimize edilebilir roller
Uygulama:
“Kritik rol haritalaması çalışması”
Çok Yetkinlikli Çalışan Modeli
İçerik:
- Tek rol → çok rol dönüşümü
- Esnek iş gücü
- Yetkinlik genişletme
İç görü:
Krizde en değerli çalışan:
birden fazla işi yapabilen çalışan
Uygulama:
“Çok yetkinlik matrisi oluşturma”
2. GÜN — UYGULAMA VE STRATEJİ
Organizasyonel Yalınlaşma
İçerik:
- Gereksiz katmanların kaldırılması
- Hızlı karar mekanizmaları
- Çevik organizasyon
İç görü:
Krizde büyük organizasyonlar değil,
hızlı organizasyonlar kazanır
Uygulama:
“Mevcut organizasyonu sadeleştirme”
Senaryo Bazlı Kadro Planlama
İçerik:
- Best case / worst case senaryolar
- Talep daralması simülasyonu
- İş gücü optimizasyonu
Model:
3 Senaryo
- %20 daralma
- %40 daralma
- %60 daralma
Uygulama:
“Senaryo bazlı işgücü planı oluşturma”
Kriz Organizasyon Modeli Tasarımı
İçerik:
- Yeni organizasyon yapısı
- Kadro planı
- kritik roller
- esnek iş gücü
Uygulama (Final Çalışma):
Katılımcılar kendi şirketleri için
kriz organizasyon modeli tasarlar